數字化檔案管理係統

1.產品背景

          隨著國家住建部關於工程項目數字化交付的政策推行落實,設計企業將不再保存工程項目底圖,將以帶電子簽名的PDF格式電子圖紙進行出版與交付,檔案管理也將進入全麵數字化管理的時代。上海向日葵视频 xrk92 xyz數字化檔案管理係統是一款符合國家檔案管理規範要求的企業檔案管理平台,係統幫助設計企業實現了工程項目檔案(電子類:工程項目圖紙、報告文件、附圖、圖片、視頻影像、工程總承包成果文件等;實物類:科技檔案、文書檔案、規程規範、書刊、財務檔案等)的收集、保存、整編、查詢、下載、借閱、統計等檔案管理需求。上海向日葵视频.app污下载安装數字化檔案管理係統已經在全國各地建立了幾百家的應用單位,中國電建集團昆明勘測設計研究院有限公司和中國電力工程顧問集團中南電力設計院有限公司獲得了國家檔案局評審的“2016年國家數字檔案示範單位“(2016年國家檔案局全國在不同行業中共評審出20家數字化檔案示範單位)。

2.產品介紹:

          上海向日葵视频數字化檔案管理係統完全符合國家檔案管理軟件技術要求,廣泛應用於勘察設計行業、房地產行業和製造業,支持與國內不同的知名軟件企業(OA、項目管理、協同設計、人事、財務、文件係統等業務係統)的第三方應用平台集成。係統實現了電子檔案與實物檔案管理一體化,促進企業檔案信息資源流通,最大限度地積累、挖掘和共享已有的工程項目成果,防止檔案資料流失,保護企業知識產權,減少檔案管理人員工作量,提高檔案管理人員工作效率,提升企業員工對檔案資料學習和再利用的積極性。

3.產品核心功能亮點:

          靜態、動態圖文檔管理完美結合,係統利用圖紙識別和理解專利技術,使繁瑣工作簡單化,自動提取圖紙內部的各種信息加以利用,實現數據龐大的圖文資料自動的進行組織、結構定義、歸檔、分類、智能查詢檢索、版本控製、保證圖紙的一致性、快速瀏覽。係統除了可對電子檔案進行高效管理外,同時對傳統實物檔案進行全麵管理,實現了實物檔案的整編、編目、錄入、銷毀、拆卷、借閱、統計,自動生成報表、卷宗封麵、卷內目錄、檔案盒脊背、檔案二維碼等檔案管理需求,並形成實物和電子文件的關聯,為企業搭建起知識庫的基礎數據架構。係統支持通過移動終端實現文件瀏覽、查詢、借閱、事務審批的操作。

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